各二级学院、各部门:
为确保校园暑期安全稳定,维护学校正常的工作秩序,扎实做好暑期学校值班工作,保证各种信息的畅通和各项工作的顺利开展,对学院实施24小时不间断安全管理,现对学校暑期值班工作做如下安排:
一、值班体系及联动机制
(一)根据学校实际情况建立暑期四级值班体系
1、校领导带班
2、学校总值班
3、二级学院值班
4、学生处、总务处、保卫处、图书馆等职能处室值班(其他处室根据学校暑期工作自行安排)
(二)学校总值班、保卫值班(监控员值守、校园巡逻、门岗等)、学生公寓值班、总务值班等,实施上下联动、有效防控。
总值班在处理各类突发事件,需各二级学院和职能处室配合时,各单位要第一时间派人到场协助处理。
二、值班人员及时间
(一)校领导带班:手机24小时保持畅通。
(二)学校总值班:值班时间为每天上午9:00——次日上午9:00,每天安排1人,24小时在岗。
(三)二级学院值班:每天安排1至3人(各二级学院根据实际情况酌情安排),值班时间为8:30——17:30。各二级学院每天要安排一名领导带班。
(四)学生处、总务处、保卫处、图书馆等职能处室值班:根据具体工作任务、岗位、工种等情况安排。
三、值班管理及检查督察
(一)值班管理
1、暑期学校值班管理由学校安全工作委员会办公室(保卫处)实施统一管理。
2、校领导带班由院办负责安排,校领导带班期间要检查学校各级各类值班情况。
3、学校总值班由保卫处负责安排,总值班长具体负责检查监督学校各级各类值班工作。
4、二级学院值班由二级学院执行院长(或行政副院长)负责安排,负责本单位假期日常事务处理和安全管理工作。
5、学生处、总务处、保卫处、图书馆等职能处室值班由各单位负责安排,负责承担本单位的日常工作和各项安全检查工作。
6、请各单位、各部门于7月5日之前将暑期值班表(电子表格)发送至保卫处李娟老师OA。
(二)值班督察
学校督查督导处、保卫处要加大对暑期值班的检查督导力度,每周不少于3次对暑期学校总值班和学校各级各类值班工作进行检查监督,对工作中出现空岗、脱岗、迟到、早退等情况根据学院相关规定进行处理,对值班工作未落实到位,责任不明确的单位或部门提出整改和处理意见,对因工作失职造成不良后果的将严肃处理。
四、值班要求
(一)学校总值班:
1、总值班必须在岗在位,手机24小时开机并随身携带,必须保持联络畅通,及时协调处理各类突发性事件。
2、严格履行总值班查岗制度,每日对各二级学院、保卫、水电等值班检查2次,对值班岗位检查情况如实记录(是否在岗,是否按照要求检查本单位公共财产安全),发现问题及时反馈及处理。
3、如因招生等原因需调班、代班的,必须按规定办理相关的调班、代班手续。
4、总值班要认真填写当天的值班记录,完成校领导交办的其它任务。
5、值班期间不允许回办公室办公,总值班必须在二楼值班室休息。
(二)二级单位值班:
1、各二级学院、职能处室严格落实假期值班制度,各单位负责人系安全第一责任人,制定本单位暑期值班方案,明确工作职责和责任,落实到人。
2、认真做好暑期防火、防盗等预防工作,值班人员认真检查教学楼、实验楼、配电房等安全隐患,发现问题及时反馈和处理,门、窗张贴封条。
3、二级学院值班时间8:30——17:30,保卫、水电、学生公寓等值班24小时制,值班人员要在岗在位,严禁脱岗、空岗、迟到、早退。凡在值班时间值班电话无人接听的(吃饭、查岗除外),算脱岗一次。
4、二级学院、图书馆值班人员在学校总值班室交、接值班钥匙,并在总值班室进行签到,认真填写《2019年暑期值班巡查记录表》,值班结束后要向学校总值班人员反馈值班情况,上交巡查记录表。(各单位可根据实际情况添加巡查记录内容,巡查记录表自行打印)。
5、保卫处每天安排安保人员对教学楼、实验楼、配电房等进行巡查,检查教学楼门、窗是否关好,是否上锁,室外防盗设施是否完好。
五、值班制度
(一)交接制度
1、假期总值班交接班时间为上午9:00,交接地点在总值班室。
2、二级学院值班员8:30前到总值班室签到,拿钥匙。17:30到总值班室签到、交钥匙及巡查记录表。
(二)卫生制度
1、保持值班室清洁。
2、每天交班前必须提前彻底打扫卫生。
3、各种物品摆放规范有序。
4、各种值班器材保管完好。
(三)报告制度
1、一般事件由总值班自行处理,事后向有关部门反馈,或向带班校领导(分管校领导)汇报。
2、重大事件坚持边处理边报告的原则,必要时通知有关职能部门、相关院(系)参与处理。
3、特大事件应在第一时间立即向带班校领导(分管校领导)报告,根据领导的指示启动《必赢贵宾会3003am突发事件应急预案》。
(四)奖惩制度
凡违反值班规定的,按照学院值班管理规定进行处理;屡教不改的或值班时不负责任造成损失的,报请院领导从重处罚。凡在值班过程中及时发现安全隐患、制止重大事故,为学院挽回重大损失的,报请院领导给予奖励。
附件:2019年暑期值班巡查记录
必赢贵宾会3003am安全工作委员会
2019年6月28日